Texto: Alberto António
Em um movimento estratégico para modernizar a sua gestão da informação e salvaguardar a sua memória institucional, a Electricidade de Moçambique, E. P. (EDM) realizou, no passado dia 14 de Junho, no Centro de Formação de Maputo, o Seminário “Modernização da Gestão de Documentos de Arquivos: experiências e práticas para a implementação do Arquivo Digital da EDM”. O evento, promovido pela Direcção de Academia (DACA), reuniu gestores, colaboradores e diversas instituições parceiras nacionais com o objectivo de debater soluções que tornem o acesso e o armazenamento de dados mais eficientes, céleres e seguros através de palestras e de uma mesa-redonda focada em gestão, acesso e segurança da informação.
A abertura do seminário contou com a intervenção da Administradora Executiva do Pelouro dos Recursos Humanos, a Engenheira Iolanda Seuane Cintura, que contextualizou o novo papel dos arquivos na era da transformação digital. Na sua intervenção, a Administradora afirmou que “a gestão documental deixou de ser apenas um suporte administrativo para se tornar uma peça-chave na eficiência operacional, na transparência institucional, na preservação da memória e no apoio à tomada de decisões estratégicas”. Com quase meio século de actuação no sector eléctrico moçambicano, a EDM carrega nas suas páginas o registo do desenvolvimento do país, acumulando um vasto património documental que regista a história, os projectos e o trabalho de muitos funcionários.
O grande marco do evento foi o lançamento oficial do Projecto de Arquivo Digital, uma iniciativa desenhada para organizar o património documental acumulado ao longo dos 50 anos de existência da empresa, consolidando uma cultura organizacional voltada para a excelência. Segundo a Gestora, para preservar este acervo, a EDM iniciou acções estruturantes que incluem a elaboração do Plano de Classificação, da Tabela de Temporalidade e do Classificador da Informação Classificada, além da avaliação dos arquivos acumulados, da digitalização de documentos de valor permanente e do desenvolvimento do próprio Sistema de Gestão do Arquivo Digital.
O debate contou com o contributo de um painel de especialistas de relevo, composto pelo Dr. Humberto Pereira, Director-Geral Adjunto de Serviço de Documentação e Arquivo do Estado no CEDIMO; Dr. Lourino Alberto, Presidente do Conselho de Administração do INTIC; Dr. Renato Pereira, Director-Adjunto do Arquivo Histórico de Moçambique; Dr. Willian Gotija, docente universitário e pesquisador de IFRS Brasil; Dr. Gilberto de Oliveira, Chefe do Departamento de Arquivo da ENH; e Dr. Sérgio Mavie, Coordenador da Divisão de Transformação Digital da EDM.
No encerramento do encontro, o foco virou-se para o reconhecimento interno com a distinção das Unidades Orgânicas que mais se destacaram nas boas práticas de gestão documental. Os prémios foram entregues à Divisão de Produção Centro, à Divisão de Transporte Centro e à Área de Serviço ao Cliente de Ka Mpfumo, celebrando o compromisso da corporação com a modernização e a eficiência.
